一、厂家自己审批。需要厂家的营业执照复印件，食品生产许可证复印件，行驶证复印件，如果车是个人的需要提供车主身份证复印件，以及车主同意做广告证明。
二、以经销商或代理商名义申请。需要厂家的营业执照复印件，食品生产许可证复印件，经销商营业执照复印件，食品流通许可证复印件，厂家与经销商的合同的复印件，行驶证复印件，如果车是个人的需要提供车主身份证复印件，以及车主同意做广告证明。
以上是一般情况下必须要的，如果有代言 还的要代言合同，有商标的有商标注册证等等。这些准备完毕以后，就需要填写表格：户外广告登记（变更登记）审核表，户外广告登记申请表，户外广告样件两份，并盖公章。
